Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) informuoja matininkus apie kvietimų dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime tvarką. Praktikoje kyla klausimų dėl kvietimo formos ir kada būtina parengti du jo egzempliorius.
Visais atvejais naudojama Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių 1 priede nustatyta kvietimo forma. Du egzemplioriai rengiami, kai kvietimas kviestiniam asmeniui įteikiamas asmeniškai.
Taisyklėse taip pat nustatyta, kad kvietimai kviestiniams asmenims turi būti įteikiami arba išsiunčiami prieš 10 kalendorinių dienų iki žemės sklypo ribų ženklinimo.
Kvietimą matininkas gali įteikti asmeniškai arba išsiųsti registruotu laišku. Kvietimas taip pat gali būti siunčiamas užsakovo nurodytu elektroniniu paštu. Valstybinės ar savivaldybės žemės patikėtiniams kvietimai siunčiami elektroniniu paštu.
Kai matininkas kvietimą kviestiniam asmeniui įteikia tiesiogiai, turi būti parengti du vienodi Taisyklių 1 priede nustatytos formos kvietimo egzemplioriai.
Vienas egzempliorius įteikiamas kviestiniam asmeniui. Kitą egzempliorių kviestinis asmuo pasirašo, ir jis lieka kvietimą įteikusiam matininkui.
Antrasis egzempliorius nėra papildomas ar kitokios formos dokumentas, tai yra tos pačios nustatytos formos kvietimo egzempliorius. Kviestinio asmens parašas jame patvirtina, kad kvietimas buvo įteiktas asmeniškai.
Šis reikalavimas yra svarbus matininkui: kilus klausimų dėl to, ar asmuo buvo tinkamai ir laiku pakviestas dalyvauti parodant ar ženklinant sklypo ribas, pasirašytas egzempliorius patvirtina kvietimo įteikimo faktą.
Jeigu kvietimas nėra įteikiamas asmeniškai, o siunčiamas registruotu laišku ar elektroniniu paštu, reikalavimas parengti du kvietimo egzempliorius netaikomas.
NŽT taip pat nurodo, kad kviečiant asmenis dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime neturėtų būti naudojami laisvos formos pranešimai.
Matininkas turi naudoti tik Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių redakcijoje pateiktą 1 priedo kvietimo formą, taip užtikrindamas, kad kviestiniam asmeniui būtų pateikta visa teisės aktuose numatyta informacija apie planuojamus darbus ir jo galimybę juose dalyvauti.
