Jau kurį laiką didžioji dalis žmonių buvo priversti dirbti iš namų. Nuotolinis darbas, darbo erdvės namuose koncepcijoje privertė pergalvoti, kaip atrodo ideali darbo vieta ir kokias naudas ji gali kurti. Žmonės, suskubo įsigyti darbo stalus ir darbo kėdes, kurtis namų biurą. Bet ar visi pasirinko ir vis dar renkasi teisingai, atsižvelgdami į ergonomiką ir savo sveikatą?
ISKU baldų kompanijos pardavimų vadovas Simas Krupovnickas dalinasi įžvalga, kad ideali darbo vieta prasideda nuo geros darbuotojo savijautos, o tam užtikrinti reikalingi tinkami įrankiai – ergonomiški biuro ar namų darbo erdvės sprendimai. Svarbiausi elementai, siekiant sukurti tokią darbo vietą, yra:
- ergonomiškas reguliuojamo aukščio darbo stalas
- ergonomiška darbo kėdė.
Netinkami darbo vietos įrengimo sprendimai.
Jeigu darbo vieta, namų biuru naudojatės 2-3 valandas per dieną ir daugiau, Jums tikrai netinkami šie sprendimai:
- Darbo stalas, įspraustas tarp TV spintelės ir lango
- Darbo stalas, įspraustas miegamajame, dažnai tik 600 mm gylio (standartinis miegamojo spintos gylis)
- Darbo stalas su elegantišku foteliu, kuris nėra pritaikytas darbo vietai ir nėra tinkamas darbo kėdės funkcijai atlikti
- Darbo vieta integruota triukšmingoje erdvėje, be papildomų akustikos sprendimų
Ergonomiškos darbo vietos privalumai.
Per porą valandų statiško darbo sėdint, darbuotojo koncentracijos lygis smarkiai krenta ir jis pradeda ieškoti galimybių atsistoti, pasivaikščioti, prasideda blaškymasis. Dirbant prie reguliuojamo aukščio stalo, turim galimybę ne tik prisitaikyti stalo aukštį, pagal savo poreikius, sėdint, bet ir pakėlus stalą, dirbti atsistoję. Tai leidžia persijungti iš statiškos į dinamišką darbo poziciją ir tokį pokytį rekomenduojama daryti bent kartą per valandą maždaug 15 minučių.
Ergonomiška darbo kėdė, kaip išsirinkti?
ISKU kompanijos ekspertas pabrėžia, jog ergonomiška kėdė yra ne ką mažiau svarbus elementas ir turėtų būti įsigyjama kartu su reguliuojamo aukščio stalu. Jos skirstomos į tris kategorijas:
- Pilnai reguliuojama darbo kėdė.
- Balno tipo-multi funkcinė kėdė.
- Prisitaikančios prie kūno svorio kėdės.
Renkantis darbo kėdę/stalą reikia atkreipti dėmesį į šiuos svarbius aspektus:
- Gaminiams suteikiamas garantinis laikotarpis.
- Pardavėjo gyvavimo laikas rinkoje ir patikimumas. Jo požiūris į gamtos apsaugos klausimus, gaminių sertifikavimas.
- Mechanizmai ir jų kilmės šalis.
- Reguliuojamo aukščio stalas turėtų būti dviejų variklių.
- Modelio, kurį renkatės gyvavimo laikas rinkoje.
Simas Krupovnickas atkreipia dėmesį į tai, kad darbo vietoje svarbu ne tik baldai prie kurių ar ant kurių sėdime, didelę įtaką mūsų savijautai turi ir pojūčiai. Taigi siekiant susikurti idealią darbo vietą, būtina pagalvoti apie akustinius sprendimus – pertvaras, tylos kambarius, kurie padėtų apsisaugoti nuo pašalinių trikdžių, atliekant didelės koncentracijos reikalaujančius darbus.
Kalbant apie biuro interjero ir darbo tendencijas, pastaraisiais metais pastebėti dideli pokyčiai, kurie siejasi su pasaulinėmis aktualijomis ir keičia biuro ir darbo vietos sampratą. Interjero dizainerė Rūta Bužinskaitė išskiria pagrindinius aspektus, kurie nulėmė šiandieninę darbo erdvės sampratą:
- Pandemija mums parodė, kad galime dirbti kitaip ir padėjo atrasti nuotolinio darbo galimybę.
- Šiuolaikinis gyvenimo tempas verčia vis daugiau galvoti apie produktyvumą ir darbo/poilsio balansą.
- Vykstantis karas, verčia perdėlioti prioritetus ir išmintingai peržiūrėti išlaidas.
Interjero dizainerio priimti tinkami erdvės planavimo ir organizavimo sprendimai tampa ne tik įvaizdžio dalimi, bet ir padeda didinti darbuotojų efektyvumą bei įsitraukimą, optimizuoti pastovias išlaidas.
Daug įmonių po pandemijos į biurus grįžo tik dalinai. Interjero dizainerė pasakoja, kad klientų pavyzdžiai rodo, jog didelę laiko dalį biurai po pandemijos pustuščiai, darbuotojai renkasi hibridinio darbo modelį. Tad svarbu atkreipti dėmesį į tinkamai parinktą hibridinio darbo modelį, kuris leistų optimizuoti darbo erdvę ir išlaidas. Dirbant tinkamiausiu modeliu, galima atsisakyti perteklinių darbo vietų ir prie jų atsirandančių nebereikalingų baldų, kas leidžia kiekybę keisti į kokybę:
- sumažinus darbo vietų skaičių galima likusioje erdvėje įrengti papildomas biuro zonas, gerinančias darbo erdvės kokybę,
- galima ieškoti mažesnių patalpų, bet geresnėje miesto vietoje,
- galima ieškoti tiesiog mažesnių patalpų, o sutaupytą biudžeto dalį skirti geriems tikslams, o galbūt tiesiog sutaupyti.
Išmaniosios technologijos biure.
Labai svarbus punktas! Technologijos juda taip sparčiai, kad kartais nespėjam vytis, tačiau jei visgi įšokam į traukinį galim laimėti labai daug – nuo automatizuoto apšvietimo, šildymo ir oro kokybės reguliavimo iki efektyvaus hibridinio darbo modelio valdymo – stebėjimo ir duomenų rinkimo, kad įvertinus juos erdvė galėtų būti perorganizuojama. Mindaugas Juška, Flanco bendraįkūrėjas, pasakoja, kad šiandien jau yra sukurti ir veikiantys įrankiai kurie leidžia ne tik organizuoti hibridinio darbo modelius, bet ir surinkus duomenis bei juos išanalizavus, pagrįstai atlikti paskaičiuotus erdvės pakeitimus ir tokiu būdu leisti įmonei sutaupyti arba pagerinti darbuotojų gerbūvį. Ir tai tik maža dalis to, kaip technologijos padeda efektyvinti darbą biure.
Dirbant hibridinio darbo principais labai svarbu žinoti tikslius duomenis apie biuro darbo vietų, susitikimų kambarių, parkavimo vietų užimtumą ir naudojimą. Technologinis sprendimas gali padėti gauti duomenis apie tai:
- Kurios darbo vietos labiau naudojamos.
- Kiek darbo vietų išvis reikia per mėnesį/ketvirtį.
- Kiek darbo vietų reikia x kiekiui kolegų.
- Kaip keičiantis kolegų skaičiui keičiasi darbo vietų poreikiai
- Koks kabinetų užimtumas per mėnesį/ketvirtį.
- Kokie kabinetai populiariausi? Kodėl?
Duomenų analizė padeda suprasti:
- Ar darbo vietų reikia didinti/mažinti?
- Ar susitikimų kabinetų kiekį reikia didinti/mažinti?
- Ar reikia perorganizuoti erdvę/es?
- Koks hibridinio darbo modelis geriausiai atitiktų įmonės darbo pobūdį.
Duomenis galima analizuoti ir tuomet remiantis objektyviais faktais organizuoti biuro interjerą šiandienos ir ateities poreikiams. Remiantis statistika tarp 30-40 proc. rezervuoto laiko yra neišnaudojama, o duomenų rinkimas su rezervacija ir registracija leidžia biuro erdves išnaudoti 100 proc.
Patarimus, kaip susikurti idealią darbo vietą skaitykite čia. Apie išmaniąsias technologijas biure plačiau galite skaityti čia.
